Informujemy, że zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”):

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CEDROB Spółka Akcyjna, z siedzibą w miejscowości Ujazdówek 2A, 06-400 Ciechanów, KRS: 0000140562, NIP: 5660004455, REGON: 130280786.

Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: rodo@cedrob.com.pl,
• pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• realizacji Programu, w tym rejestracji Uczestnika, obsługi konta, naliczania i rozliczania punktów oraz kontaktu z Uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• organizacji i przeprowadzania Promocji, akcji marketingowych oraz konkursów organizowanych w ramach Programu, w tym przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia klasyfikacji oraz wyłaniania laureatów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenia, dochodzenia i obrona przed roszczeniami związanymi z Programem lub też w związku z potrzeba wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przekazywanie informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego przez Organizatora za pomocą dostępnych i wybranych przez Ciebie środków komunikacji (np. adres e-mail, połączeń telefonicznych, SMS) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zw. z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawa komunikacji elektronicznej).

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji ww. celów, w szczególności przystąpienia do programu lojalnościowego.

Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wycofania zgody – jeśli była podstawą przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@cedrob.com.pl. Dla potwierdzenia tożsamości możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje.

Ponadto, jeśli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej:

• przez okres uczestnictwa w programie lojalnościowym,
• przez okres trwania promocji, w której uczestniczy uczestnik,
• przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli nakładają one obowiązek dłuższego przechowywania danych (np. okresy wskazane przez przepisy podatkowe i rachunkowe),
• do momentu wycofania zgody – jeśli jest podstawą przetwarzania danych,
• do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia roszczeń.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić przetwarzane dane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. agencje marketingowe, dostawcom usług IT, oprogramowania, obsługi infrastruktury);
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym, sądom, urzędom).

Przekazywanie danych

Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdy będzie to konieczne (np. ze względu na obsługę systemów IT przez podwykonawców), Administrator:

• zapewnia, że dane trafiają do państw uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony, lub
• zawiera z odbiorcami dane umowy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który skutkowałby podejmowaniem wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających – w tym poprzez profilowanie (zgodnie z art. 22 RODO).